Partea I.
In
cadrul activitatii de studiu asupra fenomelui economic din cadrul asociatiilor
de proprietari am intalnit 3 tipuri de debitori sau "rau platnici"
asa cum le place unora sa-i denumeasca:
1.
debitori "artificiali creati" - adica proprietari care desi
platesc figureaza cu datorii din cauza modului eronat de evidenta. O sa va
intrebati "Cum adica debitori artificial creati?" Sunt acei debitori
care din anumite motive chiar daca nu platesc lunar accepta fara contestare si
achita atunci cand au ocazia. Desi la un moment dat ei ar trebui sa fie pe zero
au datorii in continuare deoarece desfiintarea lor ca debitori nu ar mai putea
asigura justificarea asociatiei pentru debitele pe care le are catre furnizori.
Totodata ei constituie o sursa de venit prin plata penalitatilor astfel incat
sa fie favorizari alti proprietari.
2.
debitori "cazuri sociale" - sunt acei proprietari care pe
termen scurt sau pe termen lung trec printr-o situatie mai dificila dar sunt de
buna credinta si fac eforturi daca se iau anumite masuri.
3.
debitori "rau platnici" - aici fac referire la acei
proprietari care au o situatie materiala buna dar care din anumite motive aleg
sa sfideze normele de bun simt.
O
categorie aparte o reprezintă debitori "chiriaşi ai Primariei". De fapt pe
aceştia îi regasim în toate cele trei categorii enumerate mai sus.
Partea II.
In partea a doua va propun o analiză asupra situaţiei economic-financiare pentru a vedea dacă debitorii sunt, sau nu, un rău necesar.
In partea a doua va propun o analiză asupra situaţiei economic-financiare pentru a vedea dacă debitorii sunt, sau nu, un rău necesar.
Intr-un
articol mai vechi am prezentat următoarele date legat de facturile emise de
furnizori şi modul de calcul al penalităţilor
"Conform
legii pentru plata cotelor de contribuţie lunare un proprietar are termen de
plata 20 de zile până la scadenţă plus încă 30 de zile calendaristice. Dar
facturile furnizorilor sunt emise la data de 31 ale lunii anterioare cu termen
scadent 15 zile, de multe ori ajung la beneficiar şi cu 3 zile înainte de
scadenţă. Lista de plată în care sunt introduse facturile respective se
afişează între 15 şi 25 a lunii următoare, când déjà facturile au ieşit din
scadenţă. De la afişare, un proprietar are termen 20 de zile ca să plătească.
Avand în vedere că în cea mai mare parte facturile nu pot fi achitate în cele
30 de zile de la data scadentă furnizorul calculează penalităţi începând cu a
16-a zi.
Data emitere
|
Data scadenta
|
Data calcul
penalităţi
|
|
Factura
furnizor
|
31.01.2016
|
15.02.2016
|
16.02.2016
|
Lista de
plata
|
20.02.2016
|
11.03.2016
|
11.04.2016
|
Penalităţi
furnizor
|
16.02.2016 –
3.03.2016
|
Astfel
furnizorul calculează penalităţi pentru perioada 16.02.2016 până pe data de
3.03.2016 asociaţiei dar asociaţia nu are cui să aplice penalizări, ca urmare
recurge la acel procent de 0.2% pe care îl aplică asupra cui are ghinionul să
intre în „vizorul ei” şi ajunge să se îngroape singură într-un deficit care
este tot mai greu de recuperat."
Luăm ca
exemplu o asociaţie înfiinţată la 1 ianuarie.
Primele
facturi emise de furnizori sunt emise pentru 1-31 ianuarie a.c.
Data emitere
|
Data scadenta
|
Limita de plata
|
Data de la care se calculează penalităţi
|
|
APA CANAL
|
1 a lunii următoare
|
15 zile de la data emiterii
|
Incă 30 de zile
|
A 16-a zi
|
ENERG TERMICA
|
1 a lunii următoare
|
15 zile de la data emiterii
|
Incă 30 de zile
|
A 16-a zi
|
După
cum am prezentat Lista de plată a lunii ianuarie este afişată pe 21 februarie şi
avem următoarele facturi:
TOTAL REPARTIZAT LISTA DE PLATA IANUARIE
|
10918.52
|
||
APA CANAL
|
4049.12
|
||
ELECTRICA
|
162
|
||
GAZE
|
1336
|
||
ENERG TERMICA
|
2725.4
|
||
SALARII
|
1300
|
||
CONTRIBUTII
|
420
|
||
ALTE CHELTUIELI
|
300
|
||
ISTA
|
626
|
||
Pe
data de 22 februarie încep încasările conform listei de plată, astfel încât până
pe 29 februarie se încasează suma de 2591.3
de lei iar până pe 31 martie se mai încaseaza suma de 5889.13 de lei şi un sold neîncasat de 2438.09 de lei.
Din
totalul de 8480.43 de lei încasaţi în
perioada 22 februarie - 31 martie se achită:
CONSTITUIT
|
INCASAT/ ACHITAT
|
REST la 31.03
|
|||
TOTAL LISTA DE PLATA IANUARIE
|
10918.52
|
||||
INCASARE DE LA PROPRIETARI CHELTUIELI IANUARIE
|
8480.43
|
2438.09
|
|||
ACHITARE FACTURI
|
|||||
APA CANAL
|
4049.12
|
2600
|
1449.12
|
||
ELECTRICA
|
162
|
162
|
0
|
||
GAZE
|
1336
|
1336
|
0
|
||
ENERG TERMICA
|
2725.4
|
1000
|
1725.4
|
||
SALARII
|
1300
|
1300
|
0
|
||
CONTRIBUTII
|
420
|
420
|
0
|
||
ALTE CHELTUIELI
|
300
|
100
|
200
|
||
ISTA
|
626
|
626
|
|||
REPARATIE INOPINANTA SE RECUPEREAZA IN FEBRUARIE
|
500
|
-500
|
|||
TOTAL
|
10918.52
|
7418
|
3500.52
|
||
Din totalul de proprietari au achitat:
-
în
termenul legal de un numar de 52 de
proprietar;
-
18
au ramas restanţieri - vor achita 10 până pe data de 11.04 când expira cele 50 de zile şi 8 proprietari în lunile
urmatoare.
Acestor 8
proprietari urmează să li se calculeze penalităţile corespunzatoare (estimate la
134 de lei pentru 30 de zile).
Dar din încasările efectuate până la data de 15
martie, când expiră şi cele 30 de zile din facturile principalilor furnizori au
rămas neachitate sumele de:
APA CANAL
|
4049.12
|
1600
|
2449.12
|
ENERG TERMICA
|
2725.4
|
2725.4
|
La 15 martie valoarea rămasă neachitată este mai
mare decât cea de la sfârşitul lunii, dar aceasta este valoarea la care
furnizorul va începe să perceapă penalizări. Cuamtumul penalizărilor este de o.o3% pe zi, respective:
Lei
Estimat
|
|||||
APA CANAL
|
4049.12
|
1600
|
2449.12
|
20 zile
|
14.69
|
ENERG TERMICA
|
2725.4
|
2725.4
|
48 de zile
|
26.60
|
Aparent valorile sunt mici şi suportabile dacă ţinem
cont că cei 8 debitori pentru primele 30 de zile întârziere li se vor calcula
un total de 134 de lei penalităţi.
Din pacate valoarea debitorilor nu reprezintă o
constantă, ea este variabilă de la an la an, de la caz la caz.
Dacă peste acest fenomen mai intervine şi
superficialitatea modului cum au fost administrate valorile asociaţiei, în
timp, dupa cîţiva ani rezultatele sunt dezastruoase.
Ca exemplu: o asociaţie care are cheltuieli de
aproximativ 10.000 de lei pe lună, a
acumulat de-a lungul anilor (10 ani) datorii de 100.000 de lei, înregistrează lunar încasări de maxim 8000 de lei (80%) iar din cei 100.000
de lei facturi neachitate, 40.000 de
lei reprezintă diferenţă dintre penalităţile furnizorilor şi penalităţile
asociaţiei.
Fără o strategie bine pusă la punct nu va reuşi să
iasă din colapsul financiar. Ba mai mult va avea nevoie în permanenţă de
debitori deoarece aceştia contribuie la constituirea reusruselor financiare
necesare asociaţiei pentru plata către furnizori a penalităţilor nerepartizate.
Concluzie:
Vă las pe dumneavoastră ca în urma analizei acestui
material să-mi prezentaţi concluziile dumneavoastră luând în cosiderare şi
următoarele:
-
peste
50% din cele 800 de asociaţii se
află în această situaţii – înregistrează datorii foarte mari către furnizori;
-
totalul
debitelor proprietarilor restanţieri nu
este egal cu totalul debitului asociaţiei către furnizori;
-
în
condiţiile în care numărul de membrii ai unei asociaţii la un loc cu numărul de
proprietari din cadrul imobilului nu mai sunt o constantă (exemplu într-un an au
decedat vreo 4 proprietari, au vândut vreo 5 proprietari, iar din cei care au
locuit în ultimii 10 ani mai sunt doare 50%;
ÎNTREBARE:
Cine credeţi că va ajunge să suporte pe termen lung
cheltuielile asociaţiei?