luni, 23 mai 2016

De ce sunt mentinuti debitorii intr-o asociatie?????



Partea I. 

        In cadrul activitatii de studiu asupra fenomelui economic din cadrul asociatiilor de proprietari am intalnit 3 tipuri de debitori sau "rau platnici" asa cum le place unora sa-i denumeasca:
        1. debitori "artificiali creati" - adica proprietari care desi platesc figureaza cu datorii din cauza modului eronat de evidenta. O sa va intrebati "Cum adica debitori artificial creati?" Sunt acei debitori care din anumite motive chiar daca nu platesc lunar accepta fara contestare si achita atunci cand au ocazia. Desi la un moment dat ei ar trebui sa fie pe zero au datorii in continuare deoarece desfiintarea lor ca debitori nu ar mai putea asigura justificarea asociatiei pentru debitele pe care le are catre furnizori. Totodata ei constituie o sursa de venit prin plata penalitatilor astfel incat sa fie favorizari alti proprietari.
        2. debitori "cazuri sociale" - sunt acei proprietari care pe termen scurt sau pe termen lung trec printr-o situatie mai dificila dar sunt de buna credinta si fac eforturi daca se iau anumite masuri.
        3. debitori "rau platnici" - aici fac referire la acei proprietari care au o situatie materiala buna dar care din anumite motive aleg sa sfideze normele de bun simt.
         O categorie aparte o reprezintă debitori "chiriaşi ai Primariei". De fapt pe aceştia îi regasim în toate cele trei categorii enumerate mai sus.
         Partea II.
         In partea a doua va propun o analiză asupra situaţiei economic-financiare pentru a vedea dacă debitorii sunt, sau nu, un rău necesar.
Intr-un articol mai vechi am prezentat următoarele date legat de facturile emise de furnizori şi modul de calcul al penalităţilor
"Conform legii pentru plata cotelor de contribuţie lunare un proprietar are termen de plata 20 de zile până la scadenţă plus încă 30 de zile calendaristice. Dar facturile furnizorilor sunt emise la data de 31 ale lunii anterioare cu termen scadent 15 zile, de multe ori ajung la beneficiar şi cu 3 zile înainte de scadenţă. Lista de plată în care sunt introduse facturile respective se afişează între 15 şi 25 a lunii următoare, când déjà facturile au ieşit din scadenţă. De la afişare, un proprietar are termen 20 de zile ca să plătească. Avand în vedere că în cea mai mare parte facturile nu pot fi achitate în cele 30 de zile de la data scadentă furnizorul calculează penalităţi începând cu a 16-a zi.

Data emitere
Data scadenta
Data calcul penalităţi
Factura furnizor
31.01.2016
15.02.2016
16.02.2016
Lista de plata
20.02.2016
11.03.2016
11.04.2016
Penalităţi furnizor
16.02.2016 – 3.03.2016
Astfel furnizorul calculează penalităţi pentru perioada 16.02.2016 până pe data de 3.03.2016 asociaţiei dar asociaţia nu are cui să aplice penalizări, ca urmare recurge la acel procent de 0.2% pe care îl aplică asupra cui are ghinionul să intre în „vizorul ei” şi ajunge să se îngroape singură într-un deficit care este tot mai greu de recuperat."

Luăm ca exemplu o asociaţie înfiinţată la 1 ianuarie.
Primele facturi emise de furnizori sunt emise pentru 1-31 ianuarie a.c.


Data emitere
Data scadenta
Limita de plata
Data de la care se calculează penalităţi
APA CANAL
1 a lunii următoare
15 zile de la data emiterii
Incă 30 de zile
 A 16-a zi
ENERG TERMICA
1 a lunii următoare
15 zile de la data emiterii
Incă 30 de zile
 A 16-a zi






 După cum am prezentat Lista de plată a lunii ianuarie este afişată pe 21 februarie şi avem următoarele facturi:
TOTAL REPARTIZAT LISTA DE PLATA IANUARIE
10918.52
APA CANAL
4049.12
ELECTRICA
162
GAZE
1336
ENERG TERMICA
2725.4
SALARII
1300
CONTRIBUTII
420
ALTE CHELTUIELI
300

ISTA

626




 Pe data de 22 februarie încep încasările conform listei de plată, astfel încât până pe 29 februarie se încasează suma de 2591.3 de lei iar până pe 31 martie se mai încaseaza suma de 5889.13 de lei şi un sold neîncasat de 2438.09 de lei. 
Din totalul de 8480.43 de lei încasaţi în perioada 22 februarie - 31 martie se achită:


CONSTITUIT
INCASAT/ ACHITAT
REST la 31.03
TOTAL LISTA DE PLATA IANUARIE
10918.52


INCASARE DE LA PROPRIETARI CHELTUIELI IANUARIE

8480.43
2438.09
ACHITARE FACTURI



APA CANAL
4049.12
2600
1449.12
ELECTRICA
162
162
0
GAZE
1336
1336
0
ENERG TERMICA
2725.4
1000
1725.4
SALARII
1300
1300
0
CONTRIBUTII
420
420
0
ALTE CHELTUIELI
300
100
200

ISTA

626

626
REPARATIE INOPINANTA SE RECUPEREAZA IN FEBRUARIE

500
-500
TOTAL
10918.52
7418
3500.52







Din totalul de proprietari au achitat:
-   în termenul legal de  un numar de 52 de proprietar;
-   18 au ramas restanţieri - vor achita 10 până pe data de 11.04 când expira cele 50 de zile şi 8 proprietari în lunile urmatoare.
Acestor 8 proprietari urmează să li se calculeze penalităţile corespunzatoare (estimate la 134 de lei pentru 30 de zile).
Dar din încasările efectuate până la data de 15 martie, când expiră şi cele 30 de zile din facturile principalilor furnizori au rămas neachitate sumele de:
APA CANAL
4049.12
1600
2449.12
ENERG TERMICA
2725.4

2725.4
La 15 martie valoarea rămasă neachitată este mai mare decât cea de la sfârşitul lunii, dar aceasta este valoarea la care furnizorul va începe să perceapă penalizări. Cuamtumul penalizărilor este de o.o3% pe zi, respective:
                                                     Lei





Estimat
APA CANAL
4049.12
1600
2449.12
20 zile
14.69  
ENERG TERMICA
2725.4

2725.4
48 de zile
26.60

Aparent valorile sunt mici şi suportabile dacă ţinem cont că cei 8 debitori pentru primele 30 de zile întârziere li se vor calcula un total de 134 de lei penalităţi.
Din pacate valoarea debitorilor nu reprezintă o constantă, ea este variabilă de la an la an, de la caz la caz.
Dacă peste acest fenomen mai intervine şi superficialitatea modului cum au fost administrate valorile asociaţiei, în timp, dupa cîţiva ani rezultatele sunt dezastruoase.
Ca exemplu: o asociaţie care are cheltuieli de aproximativ 10.000 de lei pe lună, a acumulat de-a lungul anilor (10 ani) datorii de 100.000 de lei, înregistrează lunar încasări de maxim 8000 de lei (80%) iar din cei 100.000 de lei facturi neachitate, 40.000 de lei reprezintă diferenţă dintre penalităţile furnizorilor şi penalităţile asociaţiei.

Fără o strategie bine pusă la punct nu va reuşi să iasă din colapsul financiar. Ba mai mult va avea nevoie în permanenţă de debitori deoarece aceştia contribuie la constituirea reusruselor financiare necesare asociaţiei pentru plata către furnizori a penalităţilor nerepartizate.

Concluzie:
Vă las pe dumneavoastră ca în urma analizei acestui material să-mi prezentaţi concluziile dumneavoastră luând în cosiderare şi următoarele:
-   peste 50% din cele 800 de asociaţii se află în această situaţii – înregistrează datorii foarte mari către furnizori;
-   totalul debitelor proprietarilor restanţieri nu este egal cu totalul debitului asociaţiei către furnizori;
-   în condiţiile în care numărul de membrii ai unei asociaţii la un loc cu numărul de proprietari din cadrul imobilului nu mai sunt o constantă (exemplu într-un an au decedat vreo 4 proprietari, au vândut vreo 5 proprietari, iar din cei care au locuit în ultimii 10 ani mai sunt doare 50%;
ÎNTREBARE:
Cine credeţi că va ajunge să suporte pe termen lung cheltuielile asociaţiei?